Die wahren Kosten einer Inventur

Die klassische Inventurkalkulation ist eine Multiplikation: Anzahl Mitarbeiter mal Stunden mal Stundenlohn. Für eine mittelgroße Filiale oder ein kleineres Lager ergibt das eine überschaubare, oft sogar niedrig wirkende Summe. Was in dieser Rechnung fehlt, ist alles, was während der Zählung nicht passiert: keine Kommissionierung, keine Nachbestückung, eingeschränkter oder gesperrter Zugang für Kunden oder andere Abteilungen.

Diese Betriebsunterbrechung ist die eigentliche Kostenstelle – und sie taucht in den seltensten internen Kalkulationen als eigene Zeile auf, obwohl sie oft die Personalkosten übersteigt.

Selbst eine sorgfältig durchgeführte manuelle Zählung hat eine Fehlerquote. Wiederholte, monotone Zählvorgänge über mehrere Stunden sind ein bekannter Auslöser für Auslass- und Doppelzählfehler – unabhängig davon, wie erfahren das eingesetzte Personal ist. Die Folge ist eine Inventur, die zwar stattgefunden hat, deren Ergebnis aber selbst wieder korrigiert werden muss, sobald die Differenzen im laufenden Betrieb auffallen.

Ein automatisiertes Zählsystem – etwa eine Scan-Drohne für Hochregallager oder ein bodengebundenes System für Verkaufsflächen – kann außerhalb der Kernbetriebszeit laufen: nachts, an einem Ruhetag, in einer Schicht ohne Kundenverkehr. Der Tagesbetrieb wird dadurch nicht unterbrochen, weil die Zählung nicht mehr mit ihm konkurriert.

Das verändert die Kostenrechnung grundlegend: Aus „Personalstunden plus Betriebsunterbrechung plus Nachkorrektur“ wird „Systemkosten plus deutlich reduzierte Nachkorrektur“. Für die rechtliche Seite automatisierter Lagerzählung – etwa, ob eine Drohne innerhalb eines geschlossenen Gebäudes ohne gesonderte Genehmigung fliegen darf – siehe Inventurdrohne im Lager: Hat die Halle ein Tor nach draußen?. Dieser Beitrag hier beschäftigt sich mit der Kostenseite, nicht mit der Zulässigkeit.

Die Systemwahl folgt bei werob keinem Standardkatalog: Aus mehr als 44 OEM-Partnern wird geprüft, welches System zu Regalhöhe, Flächengröße und vorhandener WLAN- oder Positionierungsinfrastruktur des jeweiligen Lagers passt. Diese Prüfung ist bereits abgeschlossen, bevor ein Projekt beginnt – deshalb liegt die Spezifikation nach 48 Stunden vor, das Angebot nach 5 Tagen, und das System läuft spätestens nach 8 Wochen.

Eine automatisierte Zählung ersetzt nicht die Entscheidung, wie oft gezählt wird, und sie liefert keine pauschale Euro-pro-Jahr-Ersparnis – werob veröffentlicht für den Anwendungsfall Inventur aktuell keine solche Zahl. Die tatsächliche Ersparnis hängt an drei Größen, die von Betrieb zu Betrieb verschieden sind: wie oft bisher gezählt wurde, wie groß die Fläche ist, und wie hoch der entgangene Umsatz während der bisherigen Sperrzeiten tatsächlich war.