Automatisierungslösung schlüsselfertig: In acht Wochen zum Live-Betrieb

Eine echte schlüsselfertige Automatisierungslösung definiert sich nicht über den Kauf eines Roboters, sondern über die direkte Einbettung in den operativen Betrieb. werob agiert hierbei als die Betriebsebene zwischen dem Betreiber und den Herstellern. Das System basiert auf vier proprietären Ebenen. Zuerst wandelt die Spec Engine Ihre verbalen Anforderungen in 48 Stunden in eine präzise Spezifikation um. Diese Engine wurde auf Basis von über 35.000 Projekten trainiert, um Fehlerquellen in der Planung frühzeitig auszuschließen.

Die zweite Ebene ist der Supplier Match. Hier werden über 44 OEM-Partner und rund 280 verschiedene Robotermodelle gegen Ihre Spezifikation geprüft. Dies garantiert, dass Sie nicht die Hardware erhalten, die ein Verkäufer gerade auf Lager hat, sondern die Lösung, die Ihren Workflow optimal abbildet. Die dritte Ebene bilden die Connectors. Diese vorgefertigten Integrationen verbinden die Roboter direkt mit Ihrem bestehenden Software-Stack, etwa SAP EWM oder Opera PMS. Den Abschluss bildet das Cockpit, ein Live-Flottenmanagement, das den Status der Hardware, der Infrastruktur und der Regulatorik in Echtzeit überwacht.

Der Markt für Robotik ist hochdynamisch. Wer sich heute an einen einzelnen Hersteller bindet, riskiert technologische Sackgassen. werob verfolgt daher einen strikt hardware-agnostischen Ansatz. Im Katalog befinden sich führende Partner wie Boston Dynamics, Keenon, Pudu und Apptronik. Ob humanoide Roboter für komplexe Aufgaben oder spezialisierte Service-Roboter für die Logistik, die Auswahl erfolgt rein datenbasiert durch das Ranking-System von werob.

Diese Unabhängigkeit ist ein zentraler Bestandteil einer schlüsselfertigen Lösung. Sie ermöglicht es, verschiedene Robotertypen unterschiedlicher Hersteller in einer einzigen Flotte zu betreiben und über ein zentrales Cockpit zu steuern. Für den Betreiber bedeutet dies maximale Flexibilität. Sollte ein OEM die technologischen Erwartungen nicht mehr erfüllen, kann die Hardware innerhalb des werob-Ökosystems ausgetauscht werden, ohne die gesamte Integrationsschicht neu aufbauen zu müssen. Aktuell betreut werob über 200 Roboter im Live-Betrieb in elf europäischen Ländern, was die Skalierbarkeit dieses Ansatzes unterstreicht.

Ein Roboter, der isoliert von den restlichen Systemen arbeitet, erzeugt manuellen Mehraufwand statt Entlastung. Eine schlüsselfertige Automatisierungslösung von werob zeichnet sich durch die Tiefe der Integration aus. Durch vorgefertigte Konnektoren wird die Robotik-Flotte zum integralen Bestandteil Ihrer IT-Landschaft. In der Pflegebranche bedeutet dies beispielsweise eine direkte Anbindung an PointClickCare oder MatrixCare. In der Hotellerie werden Systeme wie Mews oder Opera PMS unterstützt.

Diese Konnektivität stellt sicher, dass Aufträge automatisch generiert und Statusmeldungen in Echtzeit zurückgegeben werden. Wenn ein Gast über das PMS einen Zimmerservice bestellt, erhält der Roboter den Auftrag ohne menschliches Eingreifen. In der Logistik sorgt die Integration in SAP EWM für einen reibungslosen Materialfluss. Diese technische Tiefe unterscheidet werob von reinen Hardware-Wiederverkäufern. Wir liefern nicht nur die Maschine, sondern die digitale Brücke, die den Roboter erst arbeitsfähig macht.

Automatisierung muss sich betriebswirtschaftlich rechtfertigen. werob liefert hierfür konkrete Zahlen aus realen Einsätzen. In Pflegeeinrichtungen führt die Automatisierung der Medikamentenrunde zu einer jährlichen Kostenentlastung von einen signifikanten Betrag pro Standort. Der reine Transport von Gütern innerhalb der Einrichtung spart weitere weitere Kosten pro Jahr ein. Diese Summen resultieren aus der Umverteilung von Arbeitszeit: Fachkräfte werden von logistischen Routineaufgaben befreit und können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

Ähnliche Effekte zeigen sich in der Hotellerie. Ein autonomer Zimmerservice entlastet einen Standort um durchschnittlich einen sechsstelligen Betrag jährlich. In der Gastronomie spart ein Tablett-Roboter in der Spülkammer rund erhebliche Summen pro Jahr. Diese Zahlen sind keine Schätzungen, sondern basieren auf den Daten der 200 Roboter, die werob aktuell im Live-Betrieb betreut. Das Ziel für das Jahr 2028 ist die Skalierung auf 2.000 Roboter, um diese Effizienzgewinne flächendeckend in Europa zugänglich zu machen.

Ein oft unterschätztes Risiko bei der Einführung von Robotik ist die Compliance. Ab dem 20. Januar 2027 wird die neue EU-Maschinenverordnung 2023/1230 verbindlich. Viele Hersteller, insbesondere aus dem außereuropäischen Ausland, können die geforderten Konformitätsbewertungen nicht ohne lokale Partner sicherstellen. werob fungiert hier als der notwendige Compliance-Pfad. Wir stellen sicher, dass jede eingesetzte Lösung den europäischen Sicherheitsstandards entspricht.

Dies umfasst nicht nur die Hardware, sondern auch die Software-Sicherheit nach IEC 62443 und den Datenschutz gemäß DSGVO. Besonders in sensiblen Bereichen wie der Pflege, wo die ISO 13482 für persönliche Assistenzroboter greift, ist diese regulatorische Absicherung essenziell. werob übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung dieser Normen, sodass der Betreiber vor rechtlichen Risiken geschützt ist. Ohne diesen Compliance-Rahmen ist eine Automatisierungslösung nicht als schlüsselfertig zu betrachten, da sie ein Haftungsrisiko für die Geschäftsführung darstellt.

Geschwindigkeit ist ein Kernversprechen von werob. Während klassische Beratungshäuser oft drei bis sechs Monate für eine Discovery-Phase benötigen, liefert werob eine einsatzfähige Spezifikation in 48 Stunden. Der gesamte Prozess bis zum Roboter im Live-Einsatz dauert lediglich acht Wochen. Dieser straffe Zeitplan wird durch die Standardisierung der Schnittstellen und die automatisierte OEM-Auswahl ermöglicht.

Nach der ersten Spezifikation folgt innerhalb von fünf Tagen ein verbindliches Angebot. Sobald die Entscheidung gefallen ist, beginnt die achtwöchige Einrichtungsphase. Diese umfasst die Konfiguration der Hardware, die Einrichtung der Konnektoren in Ihren Software-Stack und die finale Inbetriebnahme vor Ort. Dieser Prozess ist darauf ausgelegt, den laufenden Betrieb so wenig wie möglich zu stören. Da werob bereits in elf Ländern operativ tätig ist, verfügen wir über die notwendige Infrastruktur, um diese Geschwindigkeit auch bei internationalen Rollouts beizubehalten.

Das kommerzielle Modell von werob ist konsequent auf den Erfolg des Kunden ausgerichtet. Wir verfolgen einen Outcome-only-Ansatz. Das bedeutet, dass für den Betreiber keine Kosten anfallen, bevor der Roboter tatsächlich produktiv im Einsatz ist. Die Kostenstruktur ist individuell oder hohen Vorabinvestitionen für Beratungsleistungen. Die Vergütung erfolgt basierend auf der erbrachten Leistung und dem operativen Erfolg.

Dieses Modell senkt die Eintrittshürde für Unternehmen massiv. Es verlagert das Risiko der Implementierung vom Betreiber auf den Systemintegrator. werob ist davon überzeugt, dass Automatisierung nur dann nachhaltig ist, wenn sie einen sofortigen positiven Cashflow-Effekt erzielt. Durch den Verzicht auf Vorabzahlungen stellen wir sicher, dass unsere Interessen vollständig mit denen unserer Kunden übereinstimmen: Ein schneller, reibungsloser und dauerhafter Live-Betrieb der Roboter-Flotte.

Sobald die Roboter im Einsatz sind, beginnt die Phase des kontinuierlichen Managements. Das werob Cockpit bietet hierfür ein vierdimensionales Ampelsystem. Es überwacht den Zustand der Hardware, die Stabilität der IT-Infrastruktur, die Einhaltung regulatorischer Vorgaben und die Performance im Vergleich zur ursprünglichen Spezifikation. Sollte ein Roboter eine Abweichung zeigen, wird dies sofort im Cockpit signalisiert, oft bevor es zu einer operativen Störung kommt.

Dieses zentrale Management ist die Voraussetzung für die Skalierung. Ob Sie fünf Roboter an einem Standort oder 200 Roboter verteilt über ganz Europa betreiben, das Cockpit liefert die notwendige Transparenz. Es ermöglicht zudem eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe. Durch die Analyse der Leistungsdaten können Spezifikationen angepasst und die Effizienz der Flotte gesteigert werden. Damit ist die schlüsselfertige Lösung von werob kein statisches Produkt, sondern ein lernendes System, das mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwächst. Für M&A-Prüfungen bietet werob volle Transparenz durch Source Traceability aller Leistungsdaten.